Lisätietoja
TIETOSUOJASELOSTE
Keski-Suomen omaishoitajat ry:n / Keski-Suomen omaishoitajat ry:n hankkeiden rekisteriseloste
Rekisterinpitäjä
Keski-Suomen Omaishoitajat ry
Y-tunnus: 1503635-6
Väinönkatu 28 A 4 40100 Jyväskylä
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Inka Pakkala/ toiminnanjohtaja
Puh. 050 4096 975
Sähköposti: keskisuomenomaishoitajat(at)gmail.com
Rekisterin nimi
Keski-Suomen Omaishoitajat ry:n ja sen hallinnoiminen hankkeiden asiakasrekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Rekisteri on perustettu yhdistyksen toiminnan ja yhdistyksen hallinnoimien hankkeiden asioista ja toiminnasta tiedottamiseen sekä hankkeiden toiminnan arviointiin, tilastointiin, raportointiin ja kehittämiseen (tiedot eivät siirry yksilöityinä tilastoihin). Rekisterissä on sekä yhdistyksen jäsenten tietoja että yhdistyksen hallinnoimien hankkeiden toimintaan osallistuvien henkilöiden tietoja.
Henkilötietoja voidaan käsitellä, kun henkilö on yhdistykseen/hankkeisiin yhteydessä, osallistuu yhdistyksen/hankkeiden toimintaan tai saa tiedotuspostia yhdistykseltä/hankkeilta. Henkilötietoja voidaan käsitellä myös yhdistyksen jäsenyyteen tai tiedotukseen liittyvissä asioissa.
Keski-Suomen Omaishoitajat ry ei ylläpidä varsinaista jäsenrekisteriä vaan jäsentiedot ovat Omaishoitajaliiton ylläpitämässä tietokannassa. Liiton rekisteriselosteeseen voit tutustua alla olevan linkin kautta:
https://omaishoitajat.fi/omaishoitajaliitto/rekisteriselosteet/jasenrekisteriseloste
Kaikkien henkilötietojen käsittelyn perusteena on rekisteröidyn antama suostumus.
Rekisterin tietosisältö
Asiakkaasta voidaan tallettaa nimi ja osoitetiedot sekä sähköposti ja puhelinnumero. Mikäli asiakas osallistuu toimintaan missä on tarjoilu, kerätään häneltä tieto mahdollisista erityisruokavalioista.
Lisäksi asiakkaista voidaan nimettömänä kerätä tai arvioida seuraavia tietoja: omaishoitotilanne (olemassa oleva, päättynyt), sukupuoli, ikä, kauanko omaishoitajuus on kestänyt ja hoivasuhteen muoto (puoliso-hoitaja, erityislapsen vanhempi, omaa vanhempaa hoitaja, muu omaishoitotilanne), tieto omaishoidontuen saamisesta, tieto yhdistyksen jäsenyydestä sekä tieto, onko osallistunut toimintaan aiemmin. Ryhmätoimintaan ja tapahtumiin osallistuneilta henkilöiltä kerätään lisäksi heidän suostumuksellaan kokemuksia toiminnan vaikuttavuudesta nimettömänä.
Toiminnan vaikuttavuus raportoidaan keskiarvotasoilla rahoittajan eli STEA:n tuloksellisuusraporteissa eikä yksittäinen rekisteröity ole koskaan niistä tunnistettavissa.
Säännönmukaiset tietolähteet
Varsinaista yhdistyksen jäsenrekisteriä pitää Omaishoitajaliitto, jolta yhdistys saa ajantasaisen tiedon jäsenistä.
Henkilötietoja kerätään asiakkailta itseltään tai hänen antamallaan luvalla muulta taholta (esim. muut yhdistykset). Tiedot saadaan asiakkaalta mm. www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, puhelimitse, sähköpostitse sekä kasvokkain tapahtuvista asiakastapaamisista ja muista tapahtumista, ryhmistä tai tilanteista, joissa asiakas itse luovuttaa tietojaan.
Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Henkilötietoja ei luovuteta yhdistyksen ulkopuolisille toimijoille. Erityisruokavaliotiedot luovutetaan tapahtumisiin ilmoittautumisen yhteydessä ruokailupalveluista vastaavalle taholle (tietoja ei luovuteta yksilöityinä).
Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä Euroopan Unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Manuaalinen aineisto
Manuaalisesti kerätty tieto säilytetään lukitussa tilassa rekisterinpitäjän toimitiloissa ja tietoihin on pääsy vain sellaisilla henkilöillä, jotka tarvitsevat kyseisiä tietoja työtehtäviensä hoitamiseksi.
Sähköinen aineisto
Käsiteltävät henkilötiedot on suojattu ulkopuoliselta käytöltä. Rekisterin ylläpito-oikeus ja pääsy tietoihin on niillä Keski-Suomen Omaishoitajat ry:n työntekijöillä, jotka työnsä puolesta niitä tarvitsevat tai käsittelevät. Kyseisillä henkilöillä on käytössään henkilökohtaiset käyttäjätunnukset ja salasanat sekä työasemiin että tietokantoihin. Tiedot kerätään tietokantoihin, jotka ovat palomuurein, salasanoin ja muilla teknisillä keinoilla suojattuja.
Henkilötietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään toiminnan keston ajan. Säilytämme henkilötietoja ottaen huomioon lainsäädännön, viranomaisten ja rahoittajan vaatimukset mm. kirjanpitolainsäädäntö ja arkistointia koskevat vaatimukset.
Rekisterinpitäjä arvioi säilyttämisen tarpeellisuutta säännöllisesti sovellettava lainsäädäntö huomioon ottaen. Tämän lisäksi rekisterinpitäjä huolehtii sellaisista kohtuullisista toimenpiteistä, joilla varmistetaan, ettei rekisteröidyistä säilytetä rekisterissä käsittelyn tarkoituksiin nähden yhteensopimattomia, vanhentuneita tai virheellisiä henkilötietoja. Rekisterinpitäjä oikaisee tai hävittää tällaiset tiedot viipymättä.
Tarkastus- ja kielto-oikeus
Rekisteröidyllä on tietosuoja-asetuksen mukaisesti oikeus tarkistaa, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on tallennettu, saada tietoa henkilötietojensa käsittelystä, pyytää oikaisemaan virheellinen tieto, pyytää poistettavaksi tiedot sekä rajoittaa tietojen käsittelyä. Tarkastuspyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisteriasioita hoitavalle henkilölle.